W spotkaniach uczestniczyli m.in.: Jan Rączka, prezes zarządu NFOŚiGW; Marek Mielczarek, prezes zarządu WFOŚiGW we Wrocławiu; Przemysław Gonera, prezes zarządu WFOŚiGW w Poznaniu, Andrzej Nocoń, zastępca prezesa zarządu WFOŚiGW w Warszawie oraz wielu innych członków zarządów wojewódzkich funduszy. Podczas Forum odbył się również Festiwal Filmów Ekologicznych oraz liczne wystawy, jarmarki, warsztaty „dobrych praktyk”, wykłady i dyskusje. Organizatorami imprezy była Gmina Polkowice i Fundacja na Rzecz Rozwoju Ekoenergetyki „Zielony Feniks”.