INSTRUKCJA ROZLICZENIA
KOŃCOWEGO POŻYCZKI ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć do Biura Funduszu:

1.	Pismo przewodnie.

2. 	Sprawozdanie z zakończonej inwestycji (wg załącznika nr 1).

3. 	Kserokopie protokołów końcowych odbioru prac (jeżeli nie zostały przedstawione
	na etapie rozliczenia pożyczki).
Jeżeli protokół zawiera wykaz usterek, należy również załączyć protokół usunięcia usterek.
Za datę wykonania zadania przyjmuje się:
-	datę sporządzenia protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez Komisję powołaną przez
Beneficjenta,
-	w przypadku konieczności usuwania usterek - datę sporządzenia protokołu usunięcia usterek.

4. 	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu ekologicznego.
•	prawomocne pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu przez właściwy organ (jeśli jest wymagane),
•	protokół przekazania do eksploatacji,
•	karty przekazania odpadów przeznaczonych do powtórnego wykorzystania,
•	inne dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektu ekologicznego wymienione 
w programie lub w umowie pożyczki i w karcie efektu ekologicznego.

5.	Kopie dokumentów rozliczeniowych.
Kopie faktur, lub innych dokumentów księgowych potwierdzające wydatkowanie kosztu całkowitego zadania zgodnego z harmonogramem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik do umowy pożyczki wraz z kopiami przelewów.

6.	Co najmniej 5 wykonanych na różnym etapie , czytelnych, dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania i osiągnięte efekty ekologiczne i rzeczowe.

7.	Potwierdzenie trwałego umieszczenia, w widocznym miejscu, informacji w formie trwałej tablicy wykonanej  z metalu, drewna lub tworzywa sztucznego (nie jest dopuszczalne wykonanie tablicy 
z papieru, dykty oraz innych materiałów o niskiej trwałości) o treści: „nazwa zadania dofinansowano/a/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 
w Warszawie, wfosigw.pl”. Tablica powinna być zgodna ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Funduszu pod adresem wfosigw.pl  
W przypadku braku możliwości zamieszczenia tablicy informację o uzyskanym wsparciu można również zamieścić w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej w widocznym miejscu  
w siedzibie Beneficjenta.

8.	Potwierdzenie umieszczenia informacji o otrzymanym dofinansowaniu na własnej stronie internetowej  i w prowadzonych mediach społecznościowych (jeśli Beneficjent takie prowadzi) 
w terminie  do 30 dni od daty podpisania umowy do dnia zatwierdzenia rozliczenia końcowego przez Fundusz. Informacja o treści: „nazwa zadania dofinansowano /-a / -y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, w formie pożyczki / dotacji / przekazania środków, w kwocie ……………… zł w ……… roku”. Informacja powinna zwierać logo Funduszu. 

9.	Informowanie o otrzymanym dofinansowaniu ze środków Funduszu w mediach (artykuły,  wywiady), urzędowych lub prywatnych publikacjach - w przypadku gdy Beneficjent posiada własne wydawnictwa. Informacja powinna zawierać logo Funduszu. 

10.	 Przekazanie materiałów informacyjnych dotyczących udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych i publicznych informacjach udzielanych przez Beneficjenta o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet samorządowych – konieczne 
w przypadku gdy Dotowany posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady; itp. W przypadku gdy Beneficjent nie posiada strony internetowej ani wydawnictwa – informacja w formie pisemnej).

11.	 Informację z Urzędu Marszałkowskiego o wywiązywaniu się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska (ważne 12 miesięcy od daty wystawienia). W przypadku, gdy z informacji wynika, iż wnioskodawca lub jednostki mu podległe nie figuruje w bazie płatników, należy wyjaśnić przyczyny.

12.	 Inne dokumenty wynikające ze szczegółowych warunków umowy.

Kopie wszystkich dokumentów rozliczeniowych należy potwierdzić „za zgodność z oryginałem” 
tzn. musi być zawarte stwierdzenie „za zgodność z oryginałem”, data oraz podpis stwierdzającego (podpis czytelny lub pieczęć imienna i parafa).