INSTRUKCJA ROZLICZENIA KOŃCOWEGO
DOTACJI ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć do Biura Funduszu:

1.	Pismo przewodnie.

2.	Sprawozdanie z zakończonej inwestycji (wg załącznika nr 1 – niezbędne jest parafowanie każdej ze stron).

3.	Kserokopie protokołów końcowych odbioru prac (jeżeli nie zostały przedstawione
na etapie rozliczenia raty dotacji).
Jeżeli protokół zawiera wykaz usterek, należy również załączyć protokół ich usunięcia.
Za datę wykonania zadania przyjmuje się:
•	datę sporządzenia protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Komisję powołaną przez Beneficjenta,
•	w przypadku konieczności usuwania usterek, warunkujących przekazanie zadania 
- datę sporządzenia protokołu usunięcia usterek.

4.	Kopie dokumentów rozliczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz 
z potwierdzeniem pełnej zapłaty. W przypadku faktur którymi były rozliczane środki 
z Funduszu, faktury powinny zawierać opis którego dokonano przy rozliczeniu raty dotacji).

5.	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu ekologicznego (jeżeli nie zostały przedstawione na etapie rozliczenia raty dotacji).
Karty przekazania odpadów lub dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia (zawierające w szczególności datę oraz masę odpadów przekazanych na składowisko).

6.	Co najmniej 5 wykonanych na różnym etapie, czytelnych, dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania i osiągnięte efekty ekologiczne i rzeczowe oraz ilustrujących umieszczenie tablicy informującej o otrzymanym dofinansowaniu (wykonanej zgodnie z „Instrukcją zasad informowania o dofinansowaniu udzielonym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie dostępną na stronie internetowej Funduszu wfosigw.pl)

7.	Potwierdzenie zamieszczenia na stronie internetowej Beneficjenta informacji dotyczącej udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie o treści wskazanej w umowie dotacji w postaci wydruku ze strony internetowej z podaniem ścieżki dostępu do informacji, 
tzw. link.

8.	Przekazanie materiałów informacyjnych dotyczących udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych i publicznych informacjach udzielanych przez Beneficjenta o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet – konieczne w przypadku gdy Beneficjent posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady; itp.).

9.	Inne dokumenty wynikające ze szczegółowych warunków umowy.
Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem:

Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć: 
•	kopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem 
Kto powinien poświadczyć za zgodność z oryginałem kopie dokumentów? 
•	osoby uprawnione do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem; 
•	inne osoby (np. pracownik organizacji) upoważnione do takiej czynności przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu – wymagane jest załączenie pełnomocnictwa do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu;
•	notariusz, adwokat, radca prawny.

Dla przyspieszenia i uproszczenia współpracy miedzy Beneficjentem a Funduszem, sugeruje 
się udzielenie wskazanej we wniosku osobie kontaktowej pisemnego upoważnienia do potwierdzania 
za zgodność z oryginałem dokumentów dotyczących projektu. Takie upoważnienie powinno zostać podpisane przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu.
Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) powyższe okoliczności stwierdza się w poświadczeniu.