INSTRUKCJA ROZLICZENIA KOŃCOWEGO DOTACJI 
ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Dotowany zobowiązany jest dostarczyć następujące załączniki do Centrali Funduszu:
1.	Pismo przewodnie.
2.	Sprawozdanie z zakończonego zadania (wg załącznika nr 1).
3.	Chronologiczne zestawienie wszystkich poniesionych kosztów (wg załącznika nr 2).
4.	Oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego (wg załącznika nr 3).
5.	Opisowe sprawozdanie z realizacji zadania (ok. 1 strony maszynopisu). Powyższe sprawozdanie powinno zawierać informacje o terminie zakończenia zadania, zakresie wykonanych prac oraz osiągniętym w momencie zakończenia zadania efekcie ekologicznym.
6.	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu rzeczowego (zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym) i ekologicznego (zgodne z kartą efektu ekologicznego), w zależności od charakteru zadania są to:
a)	kserokopie protokołu końcowego odbioru prac, poświadczonego za zgodność z oryginałem – jeżeli protokół zawiera wykaz usterek warunkujących przekazanie zadania do eksploatacji, należy również załączyć protokół usunięcia usterek, poświadczony za zgodność z oryginałem;
b)	oświadczenie o ilości odwiedzających,
c)	oświadczenie o przyjęciu w użytkowanie.
7.	Kopie dokumentów rozliczeniowych (faktury/ rachunki itp. wraz z potwierdzeniem pełnej zapłaty) potwierdzone za zgodność z oryginałem. Faktury, którymi były rozliczane środki z Funduszu, powinny zawierać opis, którego dokonano przy rozliczeniu raty dotacji). 
8.	Co najmniej 5 zdjęć w wersji papierowej (kolorowe wydruki, dobrej jakości) ilustrujących przebieg przedsięwzięcia i osiągnięcie efektu ekologicznego.
9.	Potwierdzenie trwałego umieszczenia w widocznym miejscu obiektu jednostki realizującej zadanie informacji w formie trwałej tablicy wykonanej z metalu, drewna lub tworzywa sztucznego (nie jest dopuszczalne wykonanie tablicy z papieru, dykty oraz innych materiałów o niskiej trwałości) o treści: „nazwa zadania dofinansowano/a/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, wfosigw.pl”. Tablica powinna być zgodna ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Funduszu pod adresem wfosigw.pl.
10.	Potwierdzenie umieszczenia informacji o otrzymanym dofinansowaniu w zwyczajowo przyjętych miejscach ogłoszeń (np. tablica informacyjna), w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy do dnia złożenia rozliczenia końcowego. Informacja , w formie ogłoszenia 
o treści: „nazwa zadania dofinansowano/a/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska 
i Gospodarki Wodnej w Warszawie, w formie dotacji, w kwocie … zł”. Tablica powinna być zgodna ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Funduszu pod adresem wfosigw.pl.
11.	Potwierdzenie zamieszczenia na stronie internetowej/ social mediach Dotowanego, informacji dotyczącej udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie zgodnie z zasadami informowania o dofinansowaniu udzielonym ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie o treści: „nazwa zadania dofinansowano/a/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, w formie dotacji, w kwocie … zł”. Informacja powinna zwierać logo Funduszu. Potwierdzenie w postaci wydruku ze strony internetowej z podaniem ścieżki dostępu do informacji, tzw. link.
12.	W przypadku posiadania konta na portalu społecznościowym Facebook/Twitter, potwierdzenie oznaczenia profilu WFOŚIGW w Warszawie we wpisie na portalu społecznościowym Facebook/Twitter, informującym o otrzymanym dofinansowaniu przez Beneficjenta.
13.	Potwierdzenie trwałego umieszczenia w miejscu usytuowania infrastruktury terenowej, na początku i na końcu ścieżki edukacyjnej, w widocznym miejscu, informacji w formie trwałej tablicy wykonanej z metalu, drewna lub tworzywa sztucznego (nie jest dopuszczalne wykonanie tablicy z papieru, dykty oraz innych materiałów o niskiej trwałości) o treści: „nazwa zadania dofinansowana/o/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, wfosigw.pl”. Tablica powinna być zgodna ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Funduszu pod adresem wfosigw.pl. W treści tablic edukacyjnych oraz na wiatach Beneficjent ma obowiązek umieszczenia informacji o treści: „nazwa zadania dofinansowana/o/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, wfosigw.pl”, wraz z logo Funduszu oraz kodem QR (kod QR zamieszczony jest na stronie internetowej Funduszu pod adresem wfosigw.pl).
14.	Przekazanie materiałów informacyjnych dotyczących udzielonego dofinansowania ze     środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych 
i publicznych informacjach udzielanych przez Dotowanego o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet samorządowych – konieczne w przypadku, gdy Dotowany posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady; itp. 
W przypadku gdy Beneficjent nie posiada strony internetowej ani wydawnictwa – informacja w formie pisemnej).
15.	Potwierdzenie wywiązania się z dodatkowej promocji efektu ekologicznego zadeklarowanej na etapie wniosku, jeśli Beneficjent takie zadeklarował w punkcie IV wniosku o dofinansowanie.

Rozliczenie końcowe nie może zawierać danych osobowych osób uczestniczących w warsztatach oraz osób korzystających z infrastruktury terenowej zrealizowanej w ramach zadania.

Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem:
Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć: 
•	kopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.

Dla przyspieszenia i uproszczenia współpracy między Wnioskodawcą a Funduszem, sugeruje się udzielenie wskazanej we wniosku osobie kontaktowej pisemnego upoważnienia do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów dotyczących projektu. Takie upoważnienie powinno zostać podpisane przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu.