INSTRUKCJA ROZLICZENIA
KOŃCOWEGO POŻYCZKI ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć do Biura Funduszu:

1.	Pismo przewodnie.

2. 	Sprawozdanie z zakończonej inwestycji (wg załącznika nr 1).

3. 	Kserokopie protokołów końcowych odbioru prac (jeżeli nie zostały przedstawione
	na etapie rozliczenia raty pożyczki).
Jeżeli protokół zawiera wykaz usterek, należy również załączyć protokół usunięcia usterek.
Za datę wykonania zadania przyjmuje się:
-	datę sporządzenia protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez Komisję powołaną przez Beneficjenta,
-	w przypadku konieczności usuwania usterek - datę sporządzenia protokołu usunięcia usterek.

4. 	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu ekologicznego.
•		prawomocne pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu przez właściwy organ (jeśli jest wymagane),
•	protokół przekazania do eksploatacji,
•	karty przekazania odpadów przeznaczonych do powtórnego wykorzystania,
•	inne dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektu ekologicznego wymienione 
w programie lub w umowie pożyczki i w karcie efektu ekologicznego.

5.	Kopie dokumentów rozliczeniowych.
Kopie faktur, lub innych dokumentów księgowych potwierdzające wydatkowanie kosztu całkowitego zadania zgodnego z harmonogramem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik do umowy pożyczki wraz z kopiami przelewów.

6.	Co najmniej 5 wykonanych na różnym etapie , czytelnych, dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania i osiągnięte efekty ekologiczne
i rzeczowe oraz ilustrujących umieszczenie tablicy informującej o otrzymanym dofinansowaniu (wykonanej zgodnie z „Instrukcją zasad informowania
o dofinansowaniu udzielonym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Warszawie dostępną na stronie internetowej Funduszu www.wfosigw.pl)

7.	Potwierdzenie zamieszczenia na stronie internetowej Beneficjenta informacji dotyczącej udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie 
o treści wskazanej w umowie pożyczki w postaci wydruku ze strony internetowej 
z podaniem ścieżki dostępu do informacji, tzw. link.

8.	Przekazanie materiałów informacyjnych dotyczących udzielonego dofinansowania
ze środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych i publicznych informacjach udzielanych przez Beneficjenta o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet – konieczne w przypadku gdy Beneficjent posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady; itp.).

9.	Informację z Urzędu Marszałkowskiego o wywiązywaniu się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska (ważne 12 miesięcy od daty wystawienia). W przypadku, gdy z informacji wynika, iż wnioskodawca lub jednostki mu podległe nie figuruje w bazie płatników, należy wyjaśnić przyczyny.

10.	Inne dokumenty wynikające ze szczegółowych warunków umowy.

Kopie wszystkich dokumentów rozliczeniowych należy potwierdzić „za zgodność 
z oryginałem” tzn. musi być zawarte stwierdzenie „za zgodność z oryginałem”, data oraz podpis stwierdzającego (podpis czytelny lub pieczęć imienna i parafa).