INSTRUKCJA ROZLICZENIA TRANSZY DOTACJI PRZEZ DOTOWANEGO
Dotowany zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty do Centrali Funduszu:
1)	pismo przewodnie;
2)	umowę z wykonawcą zadania (dotyczy Dotowanych którzy nie dostarczyli jej przed podpisaniem umowy dotacji z WFOŚiGW w Warszawie);
3)	oryginały faktur, rachunków na te elementy zadania, na które zgodnie z umową zaplanowano udział środków Funduszu; faktury, rachunki powinny być opisane i zatwierdzone do wypłaty, tzn. zawierać:
-	stwierdzenie dokonania zakupu/ usługi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub procedurą zadeklarowaną na etapie wniosku,
-	stwierdzenie sprawdzenia pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzenie do wypłaty chyba, że procedura beneficjenta stanowi inaczej,
-	informację o źródłach finansowania wraz z kwotami dofinansowania z poszczególnych źródeł,
-	oświadczenie „Kwota w wysokości… zł rozliczana z faktury nr… z dnia… w ramach dotacji nr… z dnia… nie była i nie będzie opłacana i refundowana z innych źródeł dofinansowania”,
-	oświadczenie o zgodności kosztów z harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy z Funduszem,
-	jeśli zawiera, na rachunku należy wyszczególnić kwotę podatku VAT;
-	jeśli do faktury/ rachunku dołączone są załączniki, na dokumencie musi znaleźć się zapis mówiący o tym, że integralną częścią faktury/ rachunku jest załącznik nr 1, nr 2 etc.

Opisy na fakturach muszą być czytelnie podpisane i opieczętowane pieczęcią imienną (w tym informacje o sprawdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym oraz zatwierdzenie do wypłaty)

4)	potwierdzenia płatności – należy przedstawić potwierdzenia płatności za elementy stanowiące wkład własny Beneficjenta na co najmniej 10 % kosztu kwalifikowanego zadania*; 
5)	potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie protokołów częściowych/ końcowych odbioru elementów zadania, stanowiących załącznik do składanych faktur i rachunków (oryginał dokumentu do wglądu);
6)	pisemne oświadczenie o rezygnacji z niewykorzystanej kwoty na realizację danego zadania, jeśli nie wydatkowano pełnej kwoty przyznanej dotacji. 

Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem:
Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć: 
•	kopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.

Dla przyspieszenia i uproszczenia współpracy miedzy Wnioskodawcą a Funduszem, sugeruje się udzielenie wskazanej we wniosku osobie kontaktowej pisemnego upoważnienia do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów dotyczących projektu. Takie upoważnienie powinno zostać podpisane przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu.
Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) powyższe okoliczności stwierdza się w poświadczeniu.