INSTRUKCJA ROZLICZENIA KOŃCOWEGO POŻYCZKI/DOTACJI ZE ŚRODKÓW WFOSIGW W WARSZAWIE

Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć do Centrali Funduszu/Wydziału Zamiejscowego:

1.	Pismo przewodnie.

2.	Kserokopie protokołów końcowych odbioru prac i przekazania do eksploatacji (jeśli nie były przedstawione na etapie rozliczenia rat umowy pożyczki/dotacji).
Jeżeli protokół zawiera wykaz usterek warunkujących przekazanie zadania 
do eksploatacji, należy również załączyć protokół usunięcia usterek.
Za datę wykonania zadania przyjmuje się:
•	datę sporządzenia protokołu odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji, podpisanego przez Komisję powołaną przez Beneficjenta
•	w przypadku konieczności usuwania usterek warunkujących przekazanie zadania do eksploatacji - datę sporządzenia protokołu usunięcia usterek.

3.	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu ekologicznego:
•	protokół odbioru końcowego inwestycji;
•	dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektu ekologicznego zgodnie 
z prawem budowlanym;
•	raport/zestawienie zawierające wszystkie dane wyszczególnione w karcie efektu ekologicznego.

4.	Zbiorcze zestawienie faktur/rachunków (załącznik nr 1)
Zestawienie potwierdzające wydatkowanie kosztów zadania zgodne 
z harmonogramem rzeczowo - finansowym stanowiącym załącznik do umowy pożyczki/dotacji wraz z kopiami przelewów/potwierdzeniami zapłaty (jeżeli nie były przedstawione na etapie rozliczenia rat umowy pożyczki/dotacji). 

5.	Lista przedsięwzięć finansowanych z udziałem środków udostępnionych WFOŚiGW w Warszawie przez NFOŚiGW (załącznik nr 2).

6.	Sprawozdanie z przeprowadzenia aktualizacji bazy danych, pozwalającej 
na inwentaryzację źródeł emisji.

7.	Sprawozdanie z przeprowadzonej kampanii informacyjno-edukacyjnej.

8.	Zdjęcia w postaci elektronicznej na płycie CD opisanej numerem i nazwą umowy zapisane z rozszerzeniem jpg 
- po jednym zdjęciu dla każdej inwestycji potwierdzającym wykonanie przedsięwzięcia oraz  zdjęcia ilustrujące umieszczenie tablicy w widocznym miejscu na/w siedzibie Beneficjenta (w formie trwałej tablicy wykonanej 
we własnym zakresie, o treści wskazanej w umowie pożyczki/dotacji).

9.	Potwierdzenie zamieszczenia na stronie internetowej Beneficjenta informacji dotyczącej udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie i NFOŚiGW o treści wskazanej w umowie pożyczki/dotacji w postaci wydruku ze strony internetowej z podaniem ścieżki dostępu do informacji, tzw. link.

10.	Przekazanie materiałów informacyjnych dotyczących udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie i NFOŚiGW, zamieszczonych we wszelkich urzędowych i publicznych informacjach udzielanych przez Beneficjenta o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet – konieczne w przypadku gdy Beneficjent posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady; itp.).

11.	Informację z Urzędu Marszałkowskiego o wywiązywaniu się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska (ważne 12 miesięcy od daty wystawienia). W przypadku, gdy z informacji wynika, iż wnioskodawca lub jednostki mu podległe nie figuruje w bazie płatników, należy wyjaśnić przyczyny.

12.	Inne dokumenty wynikające ze szczegółowych warunków umowy.

Uwagi:
Kopie wszystkich dokumentów rozliczeniowych należy potwierdzić „za zgodność
z oryginałem” tzn. musi być zawarte stwierdzenie „za zgodność z oryginałem”, data oraz podpis stwierdzającego (czytelny lub pieczęć imienna i parafka).