INSTRUKCJA ROZLICZENIA KOŃCOWEGO DOTACJI 
ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Dotowany zobowiązany jest dostarczyć do Centrali Funduszu:
1.	Pismo przewodnie.
2.	Sprawozdanie z zakończonego zadania (wg załącznika nr 1).
3.	Chronologiczne zestawienie wszystkich poniesionych kosztów (wg załącznika nr 2).
4.	Oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego (wg załącznika nr 3).
5.	Opisowe sprawozdanie z realizacji zadania (ok. 1 strony maszynopisu). Powyższe sprawozdanie powinno zawierać informacje o terminie zakończenia zadania, zakresie wykonanych prac oraz osiągniętym w momencie zakończenia zadania efekcie ekologicznym.
6.	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu rzeczowego (zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym) i ekologicznego (zgodne z kartą efektu ekologicznego), w zależności od charakteru zadania są to:
a)	kserokopie protokołu końcowego odbioru prac, poświadczonego za zgodność z oryginałem – jeżeli protokół zawiera wykaz usterek warunkujących przekazanie zadania do eksploatacji, należy również załączyć protokół usunięcia usterek, poświadczony za zgodność z oryginałem.
b)	oświadczenie o ilości odwiedzających,
c)	protokół odbioru robót od wykonawcy,
d)	oświadczenie o przyjęciu w użytkowanie.
7.	Kopie dokumentów rozliczeniowych (faktury/ rachunki itp. wraz z potwierdzeniem pełnej zapłaty) potwierdzone za zgodność z oryginałem. Faktury, którymi były rozliczane środki z Funduszu, powinny zawierać opis którego dokonano przy rozliczeniu raty dotacji). 
8.	Co najmniej 5 zdjęć w wersji papierowej (kolorowe wydruki, dobrej jakości) ilustrujących przebieg przedsięwzięcia i osiągnięcie efektu ekologicznego.
9.	Potwierdzenie umieszczenia w widocznym miejscu obiektu jednostki realizującej zadanie informacji w formie trwałej tablicy wykonanej we własnym zakresie, o treści 
„… dofinansowane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, www.wfosigw.pl” zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej WFOŚiGW w Warszawie pod adresem www.wfosigw.pl. 
10.	Potwierdzenie umieszczenia informacji o otrzymanym dofinansowaniu w zwyczajowo przyjętych miejscach ogłoszeń (np. tablica informacyjna) w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy do dnia złożenia rozliczenia końcowego. Informacja w formie ogłoszenia o treści: „Nazwa zadania dofinansowano/a/y przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie www.wfosigw.pl w formie dotacji środków, w kwocie …….. zł”. Informacja powinna być wykonana w formacie min. A4 oraz zawierać logo Funduszu.
11.	Potwierdzenie zamieszczenia na stronie internetowej Dotowanego informacji dotyczącej udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie w postaci wydruku ze strony internetowej z podaniem ścieżki dostępu do informacji tzw. link.
12.	Przekazanie materiałów informacyjnych dotyczących udzielonego dofinansowania ze     środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych 
i publicznych informacjach udzielanych przez Dotowanego o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet samorządowych – konieczne w przypadku gdy Dotowany posiada własną stronę 
i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady; itp. 
W przypadku gdy Beneficjent nie posiada strony internetowej ani wydawnictwa – informacja w formie pisemnej).
13.	Potwierdzenie wywiązania się z dodatkowej promocji efektu ekologicznego zadeklarowanej na etapie wniosku, jeśli Beneficjent takie zadeklarował w punkcie IV wniosku o dofinansowanie.

Rozliczenie końcowe nie może zawierać danych osobowych osób uczestniczących               w warsztatach oraz osób korzystających z infrastruktury terenowej zrealizowanej                  w ramach zadania

Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem:
Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć: 
•	kopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. 

Kto powinien poświadczyć za zgodność z oryginałem kopie dokumentów? 
•	osoby uprawnione do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem; 
•	inne osoby (np. pracownik organizacji) upoważnione do takiej czynności przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu – wymagane jest załączenie pełnomocnictwa do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu;
•	notariusz, adwokat, radca prawny.

Dla przyspieszenia i uproszczenia współpracy miedzy Wnioskodawcą a Funduszem, sugeruje się udzielenie wskazanej we wniosku osobie kontaktowej pisemnego upoważnienia do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów dotyczących projektu. Takie upoważnienie powinno zostać podpisane przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu.
Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) powyższe okoliczności stwierdza się w poświadczeniu.